Intégration onOffice
Coordonnez les visites sans quitter onOffice
Le bien est dans onOffice, les prospects sont dans onOffice – et vous organisez malgré tout les visites par téléphone avant de les ressaisir à la main. onOffice est l'intégration la plus profonde de timum : activez l'app dans le Marketplace, ouvrez l'onglet « Rendez-vous » du bien, invitez les prospects avec le modèle d'e-mail onOffice. Après environ cinq minutes, les prospects réservent eux-mêmes – et chaque réservation apparaît comme rendez-vous onOffice, participant compris.
Connexion dans chaque forfait · rendez-vous onOffice comme bloqueurs dans timum : PROFESSIONAL.
Comment ça fonctionne
Activer dans le Marketplace
timum for Estates pour les rendez-vous sur les biens, timum for Agents pour les rendez-vous avec vos conseillers. Après l'activation, timum apparaît directement dans onOffice.
Ouvrir l'onglet « Rendez-vous »
Le clic crée le bien dans timum et l'y relie. Vous définissez ensuite quand les visites sont possibles – en heures de consultation ou en rendez-vous réservables fixes.
Inviter avec le modèle d'e-mail onOffice
Le modèle « timum – Terminkoordination für Immobilien » contient déjà le lien de réservation personnalisé. Dès l'envoi, les prospects réservent eux-mêmes ; chaque réservation est dans timum et devient un rendez-vous dans onOffice.
Vos avantages
Deux apps dans le Marketplace onOffice : timum for Estates réserve des rendez-vous sur les biens, timum for Agents sur vos conseillers – Estates gratuit 30 jours avec jusqu'à cinq biens.
L'onglet « Rendez-vous » du bien crée l'objet dans timum et l'y relie – sans export, sans ressaisir de numéro de bien. Et dès que le bien est archivé dans onOffice, un webhook du Process Manager le désactive dans timum.
Les liens de réservation se construisent dans onOffice : le kit de lien avec les macros onOffice est prêt dans le modèle d'e-mail « timum – Terminkoordination für Immobilien » – personnalisé pour chaque destinataire, si bien que la réservation est rattachée à la bonne fiche d'adresse.
Chaque réservation apparaît comme rendez-vous onOffice avec les données du participant, documentée pour tous les processus suivants. Avec PROFESSIONAL, les rendez-vous onOffice bloquent en retour vos plages réservables dans timum.
Qui a besoin de cette fonctionnalité ?
Découvrez comment cette fonctionnalité aide différents utilisateurs
Un calendrier, deux systèmes
La visite réservée le soir figure le lendemain matin comme rendez-vous onOffice avec le prospect. Avec PROFESSIONAL, chaque rendez-vous onOffice – notaire, prise de vue du bien – bloque en retour ce créneau dans timum.
De nouveaux collègues sans installation
Qui ouvre l'onglet « Rendez-vous » en étant connecté à onOffice est créé automatiquement dans timum et relié à son utilisateur onOffice – le conseiller en charge d'un bien même lorsque quelqu'un d'autre ouvre l'onglet. Les externes sans utilisateur onOffice, vous les invitez par e-mail.
Un bien de référence par type de logement
Au lieu de rendre réservables 80 logements, vous activez un logement de référence par type et placez son numéro de référence dans un modèle d'e-mail onOffice dédié. Tous les prospects de ce type réservent le même bien – en rendez-vous de groupe, sans rien savoir les uns des autres.
Fonctionnalités associées
Activez timum dans onOffice
Testez gratuitement pendant 30 jours. Aucune carte de crédit requise.