Synchroniser Outlook
Synchronisation dans les deux sens
timum se synchronise dans les deux sens avec Microsoft 365 / Outlook :
- Outlook → timum : vos rendez-vous Outlook sont inscrits dans timum en tant que bloqueurs. Pendant ce temps, vous n'êtes pas réservable.
- timum → Outlook : les réservations effectuées dans timum apparaissent dans votre calendrier Outlook.
Configuration
- Ouvrez vos Paramètres personnels.
- Dans la section Comptes de calendrier connectés, vous trouverez la tuile Microsoft 365. Cliquez sur Se connecter avec Microsoft.
- Connectez-vous avec votre compte Microsoft et accordez les autorisations requises.
- La connexion appartient à votre compte utilisateur. Vous pouvez désormais l'utiliser dans tous les calendriers de fournisseur où vous êtes membre de l'équipe et disposez des autorisations nécessaires :
- Lors de la création d'un nouveau bien, choisissez Importer depuis Outlook. Chaque calendrier Outlook sélectionné devient un bien à part entière.
- Ou connectez un bien existant à l'un de vos calendriers Outlook : ouvrez les paramètres du bien et cliquez sur Connecter le calendrier dans la barre en haut de la boîte de dialogue.
Vous pouvez aussi lancer la connexion depuis le calendrier de fournisseur, sous Paramètres → Intégrations → Intégration calendrier Microsoft 365 / Outlook → Lier le compte.
Ce que timum reprend d'Outlook
- Les rendez-vous marqués « Occupé », « Provisoire », « Absent du bureau » ou « Travail ailleurs » sont repris comme bloqueurs. Seuls les rendez-vous marqués « Libre » ne bloquent aucun créneau.
- Les rendez-vous sur toute la journée sont également repris, sauf s'ils sont marqués « Libre ».
- timum lit votre calendrier depuis hier jusqu'à environ douze semaines dans le futur. Les rendez-vous plus éloignés sont repris dès qu'ils entrent dans cette fenêtre.
- Les séries de rendez-vous sont créées sous forme de bloqueurs individuels ; les exceptions et annulations ponctuelles au sein de la série sont prises en compte.
- Les réunions annulées par l'organisateur disparaissent immédiatement de timum – inutile de supprimer d'abord l'annulation dans Outlook.
- Si vous supprimez un rendez-vous dans Outlook, le bloqueur disparaît de timum.
- Les modifications parviennent généralement à timum en quelques secondes ; timum resynchronise en outre régulièrement toute la période afin que rien ne se perde.
Créer des disponibilités directement dans Outlook
Créez un rendez-vous dans Outlook, réglez-le sur « Libre » et attribuez-lui la catégorie « timum timeslot ». timum en fait un rendez-vous réservable.
Ce que timum écrit dans Outlook
Chaque réservation apparaît dans votre calendrier Outlook avec les données des participants et un lien vers le rendez-vous dans timum.
Important pour les utilisateurs onOffice
Déconnexion
La connexion appartient à votre compte utilisateur ; chaque calendrier Outlook connecté est associé à un bien. Si vous déconnectez la connexion, timum supprime les bloqueurs importés. Les rendez-vous déjà réservés sont conservés.