Supprimer automatiquement un bien immobilier finalisé dans timum – processus onOffice via webhook

Préparation

Vous avez besoin, dans onOffice, du droit de créer et de modifier des processus :

1. Administration → Utilisateurs
2. Modifier l'utilisateur
3. Onglet "Droits"
4. Tout en bas de la moitié droite
5. Activer le gestionnaire de processus (case à cocher)

Créer un filtre pour les biens liés à timum

Limiter le processus de suppression aux biens timum. Explication complète dans la vidéo :

Voir la vidéo

Créer un processus

Dans le menu principal en haut, accédez à Modifier pour ouvrir la page Processus.

Dans l'onglet Modèles de processus, cliquez sur le + en haut à gauche pour créer un nouveau processus.

Ouvrez le processus nouvellement créé.

Dans le processus, cliquez sur l'icône de clé à molette en haut à droite pour donner un nom au processus.

Créer l'étape de processus Autostart

Statut du bien (avant) : Aucune indication (exécuter le processus aussi bien pour les biens actifs que pour les biens inactifs)

Statut du bien (après) : archivé (Choisissez ici le statut qui constitue, dans vos propres processus, l'indicateur univoque qu'un bien peut être supprimé dans timum.)

Sélectionner le filtre : "lien de réservation timum présent", afin que le processus s'exécute exclusivement pour les biens liés à timum.

Créer l'étape de processus Webhook

Activer maintenant Autostart à l'étape 1 Autostart

Activé : cochez la case

Activer le processus dans la vue des processus (case à cocher)

Enregistrer

1. Enregistrer : cliquez sur l'icône de disquette ! (Il n'y a pas de confirmation.)
2. Fermer l'éditeur de processus
3. Recharger la page des modèles de processus
4. Le nouveau processus apparaît avec son nom

Compléments facultatifs

Créer l'étape de processus Fin de processus

Étape de processus Journal de l'agent / Activité