Créer des membres de l'équipe – avec ou sans association onOffice

Il existe plusieurs façons de créer de nouveaux membres d'équipe depuis onOffice dans timum. Celle qui convient dépend du fait que vous utilisiez timum for Estates ou timum for Agents, et que le membre de l'équipe dispose ou non de son propre utilisateur onOffice.

Dans timum for Estates

Variante A – par le membre de l'équipe lui-même

Réalisable uniquement par le nouveau membre de l'équipe à créer lui-même.

1. Le membre de l'équipe doit être connecté à onOffice.
2. Puis ouvrir un bien pour lequel timum doit être utilisé.
3. Cliquer sur l'onglet "Rendez-vous" dans la vue du bien (tout à droite – il ne devient parfois visible qu'après avoir cliqué sur le bouton à 3 lignes).
4. Au chargement de l'onglet Rendez-vous, l'utilisateur connecté est automatiquement créé dans timum et associé à son utilisateur onOffice.
5. Les utilisateurs nouvellement créés apparaissent dans la liste des personnes de contact sélectionnables pour les rendez-vous timum.

Variante B – par d'autres utilisateurs

Réalisable par n'importe quel utilisateur.

1. Le membre de l'équipe est enregistré comme contact ressource pour un bien.
2. Dans ce bien, cliquer sur l'onglet "Rendez-vous" (par n'importe quel utilisateur).
3. L'utilisateur du contact ressource est automatiquement créé dans timum et également créé comme contact ressource du bien dans timum (modifiable ultérieurement).

Dans timum for Agents

Variante A – par le membre de l'équipe lui-même

1. Le nouvel utilisateur à créer se connecte avec son utilisateur onOffice.
2. Dans le calendrier onOffice, au-dessus du calendrier et sous le bouton [Aujourd'hui], cliquer sur le petit lien texte "Planification".
3. timum s'ouvre avec le choix suivant :
   1. Créer pour soi-même une ressource réservable dans timum ⇒ vous êtes créé(e) en tant qu'utilisateur dans timum et associé(e) à onOffice.
   2. Créer pour un autre membre de l'équipe (et utilisateur onOffice) une ressource réservable dans timum ⇒ l'autre membre de l'équipe est créé dans timum et associé à onOffice.
   3. Participer aux calendriers d'équipe timum en soutien, SANS être soi-même réservable.

Variante B – par d'autres utilisateurs

1. Dans le calendrier onOffice, au-dessus du calendrier, cliquer sur "Planification".
2. Selon la situation de connexion de l'utilisateur connecté, il existe deux façons de procéder :
   1. Le choix de la Variante A (voir ci-dessus) apparaît ⇒ sélectionner le membre de l'équipe et le créer comme réservable.
   2. Le calendrier timum apparaît directement ⇒ cliquer en haut à droite sur le cercle gris avec trois lignes et y sélectionner "Créer une nouvelle personne" ⇒ continuer comme dans la Variante A.

Utilisateurs timum sans utilisateur onOffice

Si des membres de l'équipe doivent collaborer dans timum sans disposer d'un utilisateur onOffice – par exemple des collaborateurs externes ou des partenaires –, cela est également possible.

Dans timum for Estates – étapes préalables :

1. Cliquez en haut à droite sur le cercle gris avec trois lignes.
2. Passez à la vue gestionnaire.

Pour tous :

1. Sélectionnez Paramètres dans le ruban au-dessus du calendrier.
2. Sélectionnez la rubrique Utilisateurs dans le menu de gauche.
3. Via la fonction Ajouter un membre de l'équipe, invitez un nouvel utilisateur à rejoindre timum grâce à son adresse e-mail.