Projets de construction avec un bien de référence par type d'appartement

Pour les projets de construction comportant de nombreux appartements similaires, il n'est pas rentable de rendre chaque appartement réservable individuellement dans timum. Créez plutôt, pour chaque type d'appartement (par ex. 1 pièce, 2 pièces), un appartement de référence en tant que bien réservable. Tous les prospects intéressés par ce type d'appartement réservent leur visite sur ce bien de référence.

Variante 1 – Modèle d'e-mail standard (onOffice) pour toutes les visites

1. Dans onOffice : sélectionnez un appartement 1 pièce et définissez ce bien comme bien de référence pour les rendez-vous de ce type d'appartement, par ex. sous le nom "Vienna22_1-Zi-timum". Idéalement, marquez également le bien ainsi dans onOffice.
2. Dans onOffice, sur ce bien de référence, ouvrez l'onglet "Rendez-vous" et activez le bien dans timum.
3. Dans la vue calendrier timum de ce bien, cliquez sur l'icône en forme de roue dentée ⚙️ en haut à gauche pour ouvrir les paramètres.
4. Tout en bas de la boîte de dialogue des paramètres du bien, vous trouverez le numéro de référence, par ex. 12345@web98765@kccfw5-f6hk-lkf8-lsafjow9@onofficeEstate. Cliquez sur l'icône de copie à côté pour copier la référence.
5. Dans onOffice, ouvrez les modèles d'e-mail dans le dossier oO-Marketplacevorlage et copiez le modèle timum – Terminkoordination für Immobilien. Nommez la copie d'après le type d'appartement, par ex. "timum Besichtigung 1-Zimmer".
6. Dans le bloc de lien du modèle, remplacez la macro _Id ainsi que son suffixe @web_MdtID@onofficeEstate par le numéro de référence copié. Le lien mène alors toujours au bien de référence, quel que soit l'appartement depuis lequel le modèle est envoyé. La personnalisation via pDataId=_AdrDatensatznummer&pDataPlatform=onoffice reste inchangée (voir Générer des liens de réservation dans onOffice et sur des sites web).
7. Répétez ces étapes pour chaque autre type d'appartement, avec son propre appartement de référence et son propre modèle.