Invitation exclusive à un rendez-vous
En plus des liens de réservation préconfigurés et des canaux de réservation configurés par vous-même (liens personnalisés et plugins de site web), timum vous offre la possibilité de créer des liens de réservation générés de manière flexible avec une sélection spécifique de créneaux horaires proposés. De cette façon, vous pouvez également accorder un accès de réservation à des rendez-vous fermés (privés), par exemple pour inviter un groupe de destinataires exclusif à réserver un événement fermé qui n'est réservable via aucun autre canal.
Liens de réservation avec sélection ciblée de rendez-vous
Voici une autre possibilité : la sélection de rendez-vous. Vous sélectionnez des rendez-vous ou des disponibilités spécifiques et générez un lien de réservation permettant de choisir uniquement parmi ces horaires. Les autres créneaux réservables dans le calendrier de la ressource restent invisibles.
Les cas d'usage sont variés. Voici deux exemples :
- Proposer des rendez-vous concrets à des contacts individuels
- Créer une page de réservation pour des rendez-vous répartis sur une longue période, par exemple des séminaires ou des dates de cours
Important
Voici comment cela fonctionne
- Placez le pointeur de la souris sur l'un des rendez-vous ou sur une disponibilité.
- Cliquez sur "Sélection" dans le menu contextuel pour ajouter le rendez-vous à la sélection.
- Une barre de sélection s'ouvre en bas de l'écran.
- Procédez de la même façon avec tous les rendez-vous que vous souhaitez ajouter à la sélection.
- Après avoir ajouté tous les rendez-vous, cliquez sur le bouton de sélection en bas de l'écran.
- Dans la boîte de dialogue de sélection, sous l'onglet "Partager comme lien", vous pouvez définir en option un ou plusieurs types de rendez-vous réservables.
- Vous pouvez également déterminer la vue de réservation (interface). Pour un petit nombre de rendez-vous répartis sur une longue période, la vue "Liste" est recommandée.
- Enfin, copiez le lien configuré afin de l'envoyer pour la prise de rendez-vous.
Vous contrôlez les règles de réservation de ces liens de sélection (par ex. demande ou réservation directe, délai de réservation anticipée, coordonnées du fournisseur) dans le canal "SÉLECTION - Sélection limitée de rendez-vous" de la ressource (voir Resource Channels). Si vous souhaitez plutôt un second lien permanent pour des contacts sélectionnés, consultez Second parcours de réservation pour contacts exclusifs.
